Visa et statut de résidence

Pour entrer au Japon, il est nécessaire d'avoir obtenu à l'avance la délivrance d'un visa. Il existe de nombreux types de visas, le statut de résidence sera décidé en fonction du but de l'étranger venant au Japon et de la classe ou du statut social.
Pour l'étudiant étranger, le statut de résidence pour étudier dans les universités, les instituts universitaires à 2 ans, les écoles techniques professionnelles (KOSEN), les écoles spécialisées et les établissements d'enseignement de langue japonaise au Japon s'appelle « études à l'étranger ». La durée de séjour des études est la période fixée par le ministre de la Justice pour chaque étudiant étranger, qui ne dépasse pas 4 ans et 3 mois.

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Demander un certificat de statut de résidence (COE)

La demande de "certificat de statut de résidence (COE)" sera effectuée par la personne qui souhaite étudier à l'étranger (le demandeur) et le représentant (la famille du demandeur ou le personnel de l'établissement de formation, etc.) au bureau de l'Administration locale de l'immigration et de la résidence au Japon.

• En général, l'établissement de formation d'accueil fera cette demande pour l'étudiant
• Pour les documents requis, veuillez contacter l'école.

Preuve de capacité financière pour vivre au Japon

Lors de la demande de certificat d'éligibilité (COE), de visa, etc., il peut vous être demandé de fournir des justificatifs attestant que vous disposez de ressources financières suffisantes pour couvrir les dépenses liées à vos études au Japon.

• Documents requis ..... Confirmation du solde du compte bancaire, attestation de revenus des dernières années, attestation de paiement des impôts, etc. du parrain financier (de l'étudiant lui-même ou de son garant)

Demandes de visa

Une fois le certificat d'éligibilité (COE) délivré, demandez un visa auprès de l'ambassade du Japon située dans votre pays d'origine ou votre pays/région de résidence.

• Documents requis : ① Passeport ② Formulaire de demande de visa ③ Photo ④ Certificat d'éligibilité (COE) *les copies sont également acceptées ⑤ Autres

Entrée au Japon

Après avoir obtenu le certificat de statut de résidence (COE), demandez un visa auprès d'une mission diplomatique japonaise à l'étranger dans votre pays d'origine.

• Documents requis : ① Passeport ② Visa délivré par l'ambassade du Japon, etc. ③ Certificat d'éligibilité (COE) (si déjà délivré) *les copies sont également acceptées ④ Autres

* Vous avez la possibilité de faire à l'avance les déclarations relatives à la quarantaine, à l'immigration et aux douanes via le service en ligne « Visit Japan Web ». Pour davantage d'informations sur « Visit Japan Web », veuillez consulter le site ci-dessous.

Carte de résidence

Les étrangers séjournant plus de 3 mois se verront délivrer une carte de résidence (RESIDENCE CARD). Vous devez avoir votre carte de séjour sur vous en tout temps.

Délivrance de la carte de séjour

Si vous entrez au Japon depuis les aéroports de New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Hiroshima, Fukuoka :

Lors du contrôle de l'immigration, un autocollant portant la mention « autorisation d'entrée » est apposé sur le passeport et une carte de séjour est délivrée.
Dans les 14 jours après avoir décidé de votre lieu de séjour au Japon, vous apportez votre carte de résidence pour effectuer la procédure d'enregistrement des résidents au guichet en charge de la mairie de l'unité administrative de niveau préfectoral où vous résidez.

Si vous entrez au Japon depuis des aéroports autres que ceux ci-dessus :

Lors du contrôle de l'immigration, un autocollant portant la mention « autorisation d'entrée » est apposé sur le passeport, et le cachet « carte de séjour délivrée ultérieurement » y est également apposé.
Une fois le lieu de résidence au Japon déterminé, dans un délai de 14 jours, rendez-vous au guichet de la mairie ou du bureau municipal de la commune de résidence en vous munissant du passeport sur lequel est apposée la mention « carte de séjour délivrée ultérieurement ».
Après avoir effectué la procédure d'inscription des résidents au guichet de la mairie de l'unité administrative départementale où vous résidez, la carte de résidence sera envoyée par courrier à l'adresse résidentielle que vous avez inscrite.

Mon numéro - My number (Numéro individuel)

« My Number » est un numéro délivré à toutes les personnes enregistrées en tant que résident au Japon, composé de 12 chiffres et différent du numéro à 12 chiffres figurant sur la carte de résidence. Lors de votre inscription en tant que résident au guichet de la mairie de votre unité administrative préfecturale, vous recevrez une "Notification de numéro personnel" indiquant votre numéro de « My Number ». "Notification de numéro personnel" ne peut pas être utilisé à la place de « My Number » ou de la carte d'identité, donc après avoir reçu "Notification de numéro personnel", veuillez demander « My Number ». La carte My Number peut être utilisée pour prouver My Number ou comme carte d'identité officielle. La demande de la carte My Number peut se faire par courrier ou en ligne depuis un smartphone ou un ordinateur.
Lors des démarches pour remplir les formalités en mairie, lorsque vous travaillez à temps partiel, ou encore lorsque vous recevez de l'argent ou transférez de l'argent depuis l'étranger dans une banque, il y a des cas où il vous faut déclarer My Number.

Procédures d'entrer au Japon pour passer l'examen

Si vous venez au Japon pour passer un examen, vous devez, avant votre départ, obtenir un visa de « court séjour » auprès de l'ambassade du Japon, etc., en présentant la convocation à l'examen de l'établissement concerné.
La durée du séjour est peut-être de 15 jours, 30 jours ou 90 jours. Toutefois, les ressortissants de pays bénéficiant d'une exemption de visa n'ont pas besoin de déposer une demande de visa.

• En principe, après la réussite à l'examen, il est nécessaire de retourner temporairement dans son pays afin d'obtenir le visa correspondant au statut de résidence « étudiant ».